SAP-Buchungsdaten in DATEV konvertieren

Fallstudie

Ausgangssituation

Unser Kunde erhält jeden Monat umfangreiche Buchungsdaten seines Mandanten aus dem SAP-Buchhaltungssystem. Die Herausforderung liegt in der speziellen Struktur der SAP-Exporte: Anders als bei Standard-Buchungssystemen erfolgen die Exporte nicht mit der gewohnten 1:1-Konto/Gegenkonto-Zuordnung. Eine manuelle Aufbereitung kommt aufgrund des enormen Umfangs von mehreren tausend Buchungszeilen pro Monat nicht in Betracht. Zusätzlich sind auch unterschiedlichen Steuersätzen sowie Fremdwährungstransaktionen zu verarbeiten

Herausforderungen

Das Hauptziel bestand darin, eine vollautomatisierte Lösung zu entwickeln, welche die SAP-Buchungsdaten in DATEV-konforme Buchungssätze konvertiert. Die größte Herausforderung lag in der intelligenten Verknüpfung der einzelnen Buchungszeilen innerhalb der SAP-Gruppierungen. Jede Buchungszeile musste mit ihrer entsprechenden Gegen-Buchungszeile identifiziert und verknüpft werden, um daraus einzelne, vollständige Buchungssätze mit korrekter Konto- und Gegenkonto-Zuordnung zu generieren. Besonders komplex gestaltete sich die Behandlung von Buchungen mit unterschiedlichen Steuersätzen. Das System musste in der Lage sein, Buchungszeilen mit Vorsteuern automatisch zu erkennen, die Nettobeträge korrekt zu ermitteln und entsprechende Steuerschlüssel zu generieren.

SAP exportiert keine 1:1-Buchungssätze, sondern Gruppierungen

Mehrere tausend Buchungszeilen pro Monat

Unterschiedliche Steuersätze und Fremdwährungen

Unsere Lösung

In Mira haben wir eine intelligente Konvertierung entwickelt, die SAP-Buchungsdaten vollständig automatisiert verarbeitet und daraus DATEV-Buchungssätze erstellt. Das System analysiert die importierten Buchungszeilen mit verschiedenen Algorithmen und identifiziert automatisch die jeweiligen Gegenzeilen. Für die Behandlung von Steuersachverhalten werden Buchungszeilen mit Vorsteuern automatisch erkannt den relevanten Buchungszeilen zugeordnet. sowie die Steuersätze und Steuerschlüssel ermittelt. Bei Fremdwährungstransaktionen ermittelt Mira die Währungskurse automatisch auf Basis der vorhandenen Fremdwährungsbeträge und führt die notwendigen Umrechnungen durch. Die flexible Kontenzuordnung, welcher durch den Anwender angepasst werden kann, ermöglicht es, SAP-Konten in DATEV-Konten überzuleiten. Zusätzlich werden digitale Beleg aus Unternehmen online automatisch den Buchungen zugeordnet.

Intelligente Algorithmen verknüpfen Buchungszeilen automatisch

Automatische Vorsteuer-Erkennung und Steuerschlüssel-Generierung

Währungskurs-Ermittlung bei Fremdwährungen

Ergebnisse und Vorteile

98%

der SAP-Buchungen automatisch konvertiert

Fehlerrisiko, durch umfangreiche Plausbilisierung

Perfekte

Saldenabstimmung bei jedem Import

5000+ Buchungen

pro Monat automatisch verarbeitet

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Noch mehr Erfolgsgeschichten

Erstellung von Buchungen aus PDFs mittels KI

Vorher: 8 Stunden (Mandant/Jahr)

Nacher: 15 Minuten (Mandant/Jahr)

Zeitersparnis

95%

Automatisches Auslesen verschiedener PDF-Abrechnungsdokumente mit KI-unterstützer OCR-Technologie und Erstellung von Buchungssätzen inklusive direkter Kontenzuordnung und Steuerschlüsseln.

Konvertierung von GDPdU-Daten in DATEV-Buchungssätze

Vorher: 8 Stunden (Mandant/Jahr)

Nacher: 15 Minuten (Mandant/Jahr)

Zeitersparnis

95%

Automatisierte Massenkonvertierung von GDPdU-Archivdaten bei Mandatsübernahmen. Intelligente Transformation von Kontobuchungen in Journalbuchungen mit integrierter Saldenabstimmung für 15 Mandanten und 150+ Geschäftsjahre.

Automatisierter Import von Shopware-Bestellungsdaten

Vorher: nicht machbar

Nacher: 15 Minuten

Zeitersparnis

98%

Vollautomatische API-basierte Verarbeitung von Shopware-Bestellungen mit intelligenter Ermittlung aller umsatzsteuerlichen Szenarien für Deutschland, EU und Drittland. Komplette Automatisierung rettet unprofitablen Mandanten.

Konvertierung von Booking.com Hotelbuchungen

Vorher: 3 Stunden

Nacher: 15 Minuten

Zeitersparnis

95%

Automatisierte Verarbeitung von Booking.com-Exportdaten mit korrekter umsatzsteuerlicher Behandlung für 7%/19%-Aufteilung. Komplexe Berechnungen und flexible Kontenzuordnung eliminieren manuelle Erfassung und Steuer-Fehlbewertungen.

Lohnstunden inkl. Zuschläge importieren

Vorher: 4 Stunden

Nacher: 15 Minuten

Zeitersparnis

95%

Automatisierte Konvertierung von Excel-Lohnstundentabellen in DATEV LODAS-kompatible Bewegungsdaten. Intelligente Erkennung von Mitarbeiter-Änderungen und flexible Lohnarten-Zuordnung eliminiert manuelle Stundenerfassung zu 95%.