Mandantendaten automatisch gebucht in DATEV
Aus Excel, Kasse, Shop, Bank oder PDF-Dokumenten werden automatisch Buchungssätze nach deinen Regeln. Ohne Abtippen, ohne Umbauen.
Unverbindlich. Wir klären gemeinsam, welche Prozesse Mira in deiner Kanzlei automatisieren kann.
Über 400 Projekte bei mehr als 300 Kanzleien
Zwischen Mandantendaten und DATEV liegt manuelle Arbeit.
Umbauen, zuordnen, abtippen, abstimmen. Jeden Monat, bei jedem Mandanten.
Excel und CSV-Listen ohne die richtige Struktur
Jeder Mandant liefert in seinem eigenen Aufbau: andere Spalten, andere Bezeichnungen, mal eine Zeile mehr. Bevor gebucht werden kann, wird erst umgebaut.
Systeme ohne direkte DATEV-Schnittstelle
Tausende Bestellungen, verschiedene Steuersätze, B2B und B2C, OSS-Verfahren. Alles ohne direkte Schnittstelle zu DATEV. Das bindet so viel Zeit, dass sich der Mandant kaum noch rechnet.
PDF-Dokumente mit jeder Menge Zeilen
Abgetippt, zugeordnet, abgestimmt. Alles händisch. Von Mitarbeitern, die du für Fachaufgaben eingestellt hast und nicht für die Erfassung und Pflege von Buchhaltungsdaten.
Das ist keine Frage von Sorgfalt. Es ist manuelle Arbeit, die nie aufhört.
Was manuelle Arbeit Dich kostet.
Die Stunden sind nur der sichtbare Teil.
Sie kostet Zeit. Jeden Monat.
Es ist selten der eine große Brocken. Es sind die vielen Stunden, die niemand sieht, weil sie sich auf dreißig kleine Aufgaben verteilen: der Shop-Export, der nicht nach DATEV passt. Die Kasse, die auf 19 und 7 Prozent aufgeteilt werden muss. Das Auslandskonto mit seiner Fremdwährung.
Jeden Monat, bei jedem Mandanten, von vorn. Und mit jedem neuen Mandanten wird die Liste länger, nie kürzer.
Rechne mit deinem Stundensatz. Das ist Zeit, die dein Team für Beratung nutzen könnte.
Sie kostet Genauigkeit.
Wer Daten von Hand umbaut, arbeitet konzentriert und trotzdem nie fehlerfrei. Ein Steuersatz, der nicht zum Land passt. Ein Umsatz auf dem falschen Konto. Eine Zahlung an der falschen Rechnung.
Beim Buchen fällt davon nichts auf. Es fällt auf, wenn die Voranmeldung längst raus ist. Oft erst im Jahresabschluss. Dann beginnt die Suche: welcher Mandant, welcher Monat, welche Zeile.
Und alles wird nachgebucht, korrigiert und erklärt. Für Arbeit, die dein Mandant nie sehen wollte.
Sie kostet Mandate.
Der Mandant mit Shop oder Kasse bindet irgendwann mehr Zeit, als sein Honorar trägt. Dann bucht dein Team ihn mit Verlust, oder du gibst ihn ab.
Und wenn der nächste anklopft, mit Shop, Kasse und Auslandskonto, sagst du ab. Nicht, weil du nicht könntest. Sondern weil die Hände fehlen, die sonst Daten umbauen.
Jedes Mandat, das du ablehnst, ist Wachstum, das nicht stattfindet.
Die gute Nachricht: Diese manuelle Arbeit folgt immer denselben Regeln. Und Regeln lassen sich automatisieren.
Unverbindlich. Wir klären gemeinsam, welche Prozesse Mira in deiner Kanzlei automatisieren kann.
Exakt auf deine Prozesse zugeschnitten.
Mira wird speziell auf deine Mandanten und deine Regeln entwickelt. Das schafft maximale Automatisierung mit der notwendigen Flexibilität.
Maßgeschneidert gebaut
Du erklärst uns, welche Daten deine Mandanten liefern und wie du sie buchst. Wir bauen daraus deine Konvertierung auf der Mira-Plattform. Excel, CSV, PDF, Online-Shop, Kasse, Bank, SAP oder das Eigensystem deines Mandanten: Jede Quelle, jedes Format, jede Buchungsregel.
Kein Standardtool, in das du deine Prozesse pressen musst.
Maximal automatisiert
Konten, Steuersätze und Buchungstexte legst du einmal fest, danach gilt es für jeden Lauf. Mira ordnet zu, rechnet Steuerfälle durch und erstellt die Buchungssätze, ohne dass jemand eine Zeile anfasst.
Einmal festgelegt, jeden Monat angewendet.
Flexibilität, wo du sie brauchst
Du bestimmst, wo Mira allein entscheidet und wo du eingreifst. Konten und Steuersätze anpassen, Zuordnungen korrigieren, Buchungen vor dem Export ansehen, Salden abstimmen. Und wenn sich bei dir etwas ändert, bauen wir es ein.
Volle Kontrolle genau dort, wo du sie brauchst. Und nur dort.
Aus Erfahrung brauchst du mit Mira nur noch 10 Minuten bis alles in DATEV gebucht ist. Egal, welche Datenquelle oder wie viele Daten dein Mandant liefert.
Vorher: Von Hand umgebaut.
Zeit: Stunden je Mandant und Monat, die dein Team nicht für Beratung hat
Fehler: Steuersatz, Konto oder Zuordnung stimmen nicht, und es fällt erst im Jahresabschluss auf.
Mandate: Mandanten mit Shop, Kasse oder Auslandskonto rechnen sich kaum noch oder werden abgelehnt
Kontrolle: Sie hängt an einzelnen Personen und am Auge, das gerade hinschaut
Nachher: Von Mira konvertiert.
Zeit: 10 Minuten je Prozess, egal wie viele Datensätze
Fehler: Die Regeln greifen bei jedem Lauf gleich, der Saldenabgleich zeigt Abweichungen sofort
Mandate: Auch datenintensive Mandanten sind kein Kapazitätsthema mehr
Kontrolle: Du siehst jede Buchung, kannst eingreifen und sie deinem Mandanten erklären
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Vier Schritte. Dann steht die Buchung in DATEV.
Egal, ob eine Datei, ein Shop-Abruf oder 100 PDFs: Der Weg ist immer derselbe. Und er dauert mit Mira 10 Minuten.
Schritt 1: Daten importieren oder abrufen
Deine Daten kommen rein, egal woher.
Datei hochladen, PDFs hineinwerfen oder den Online-Shop direkt abrufen. Excel, CSV, Kasse, Bank, Shop: Mira liest jede Quelle in ihrem Format, so wie wir sie für deine Kanzlei eingerichtet haben.
Kein Abtippen, kein Umformatieren, kein Zusammenkopieren.
Schritt 2: Konten und Steuerschlüssel einmal zuordnen
Einmal zuordnen. Danach kontiert Mira automatisch.
Du legst einmal fest, welcher Umsatz auf welches Erlöskonto gehört, welcher Steuersatz zu welchem Land und welche Gegenkonten für Shop, Kasse und Bank gelten. Auch Zahlungen werden der passenden Rechnung zugeordnet. Danach kontiert Mira jeden Datensatz selbst, bei jedem Lauf gleich.
Ändert sich etwas, passt du es einmalig an.
Schritt 3: Konvertieren
Aus Rohdaten werden Buchungen.
Mira bringt alle Quellen in eine einheitliche Buchungslogik, erkennt jeden Steuerfall, wendet deine Kontierung an und plausibilisiert die Salden. Das läuft automatisch durch, ohne dass du etwas klicken musst.
Am Ende liegen alle Buchungssätze fertig vor.
Schritt 4: DATEV-Buchungen erstellen
Fertig für DATEV.
Mira erstellt die Buchungssätze automatisch im DATEV-Format und überträgt sie auf Wunsch direkt in DATEV.
Jede Buchung bleibt bis zur Quelle nachvollziehbar.
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Vier Fälle, die Kanzleien jeden Monat Zeit kosten. So laufen sie mit Mira.
Online-Shop mit komplexen Steuerfällen
- Ausgangslage: Tausende Bestellungen im Monat, EU-Steuersätze und Zahlungstransaktionen. Das Umbauen von Exporten kostet Stunden, und das Mandat rechnet sich kaum noch.
- Mit Mira: Jede Bestellung wird nach Land und Steuerfall automatisch kontiert und Zahlungen zugeordnet.
- Ergebnis: Aus 8 Std. werden 10 Min. Ein Mandat mit Online-Shop wird beherrschbar.
ERP-System mit tausenden Buchungszeilen
- Ausgangslage: Das ERP-System des Mandanten liefert Exporte mit tausenden Buchungszeilen. Sie passen nicht zur DATEV-Logik und müssen von Hand umgebaut werden.
- Mit Mira: Der Export wird eingelesen und nach deinen Regeln in DATEV-Buchungen konvertiert.
- Ergebnis: Aus 10 Std. werden 15 Min., bei 15.000 Buchungszeilen pro Monat
PDF-Dokumente mit Buchungsinformationen
- Ausgangslage: Abrechnungsdokumente und Zahlungsavise kommen als PDF und wurden Zeile für Zeile abgetippt. Offene Posten manuell gesucht und zugeordnet.
- Mit Mira: Die PDFs werden gelesen und jede relevante Information daraus zu einem Buchungssatz konvertiert. Nach Regeln, die du einmalig definiert hast.
- Ergebnis: Aus 6 Std. werden 10 Min., egal wie viele Dokumente.
Ausländische Bankkonten
- Ausgangslage: Die Kontoauszüge kommen als PDF oder CSV-Export. PDFs wurden von Hand abgetippt, CSV-Dateien von Hand umgebaut. Jede Zahlung wurde einzeln kontiert und der Rechnung zugeordnet.
- Mit Mira: PDF-Auszüge werden ausgelesen und CSV-Exporte direkt übernommen. Daraus werden Buchungssätze, und jede Zahlung wird automatisch ihrer Rechnung zugeordnet.
- Ergebnis: Aus 5 Std. werden 10 Min., ohne manuelles Tippen.
Vom Erstgespräch zur laufenden Lösung.
Du brauchst nur einen kurzen Termin. Den Rest übernehmen wir für Dich.
1. Telefonisches Erstgespräch
In einem kurzen Gespräch klären wir, ob Mira zu deinen Mandantendaten passt. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.
2. In 30 Minuten klären wir die Details
Wir besprechen deine Datenquellen, deine Regeln und was du erreichen willst. Mehr musst du nicht tun. Am Ende wissen wir beide, was gebaut wird.
3. Du prüfst eine fertige Lösung
Wir entwickeln deine Konvertierung und stellen eine Testversion bereit. Du prüfst sie mit deinen Daten und gibst uns Rückmeldung.
4. Mira läuft in deiner Kanzlei
Wir stellen die Lösung produktiv bereit. Und wenn später neue Wünsche kommen, passen wir sie an.
Unverbindlich. Wir klären gemeinsam, welche Prozesse Mira in deiner Kanzlei automatisieren kann.
Gebaut aus der Kanzleipraxis.
Von Menschen, die Kanzleien von innen kennen.
Mira. Eine Entwicklung von FlowTact.
Wir begleiten Steuerkanzleien bei der Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen, in mittlerweile über 400 Projekten bei mehr als 300 Kanzleien.
Dabei haben wir immer wieder dasselbe gesehen: Mandanten liefern ihre Daten in jedem denkbaren Format, und jemand in der Kanzlei baut sie jeden Monat von Hand für DATEV um. Die Regeln dafür hat jede Kanzlei selbst, im Kopf der Mitarbeiter oder in einer Excel-Liste, aber nicht in einem System.
Mira holt diese Regeln aus Köpfen und Listen in ein System. Damit hängt die Qualität nicht mehr an einzelnen Personen.
Genau dieses Wissen aus der Praxis steckt in Mira.
„Was früher jeden Monat manuelle Arbeit war, wird heute automatisch durchgebucht.“
Florian Fey, Geschäftsführer von FlowTact, über zehn Jahre selbst in Steuerkanzleien tätig
Datenschutz und Sicherheit.
Deine Mandantendaten sind sensibel. Deshalb ist klar geregelt, wo sie liegen und wofür sie genutzt werden.
Hosting in Deutschland
Unsere Lösungen werden in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland betrieben.
Getrennt je Kanzlei
Jede Kanzlei arbeitet in ihrer eigenen Umgebung mit eigenen Zugängen und Multi-Faktor-Authentifizierung.
DSGVO-konform
Datenschutz nach DSGVO inklusive AVV und Verschwiegenheitserklärung.
Nächsten Monat schon automatisch gebucht.
Sprechen wir über die Mandanten, die dein Team heute die meiste manuelle Arbeit kosten.
Unverbindlich. Wir klären gemeinsam, welche Prozesse Mira in deiner Kanzlei automatisieren kann.
Häufig gestellte Fragen
Wir klären in einem kurzen Gespräch, ob Mira zu deinen Mandantendaten passt. Passt es, vereinbaren wir einen Termin von etwa 30 Minuten, in dem wir die Details besprechen. Danach entscheidest du, ob wir eine Mira-Lösung für dich entwickeln sollen.
Excel, CSV, PDF, Kassensysteme, Bankkonten, Online-Shops und Exporte aus ERP-Systemen und viele weitere. Wir richten Mira so ein, dass alle Datenformate , die dein Mandant liefert, verarbeitet werden können.
In der Regel etwa vier Wochen vom Erstgespräch bis zum produktiven Einsatz. Dazwischen prüfst du eine Testversion mit deinen eigenen Daten.
Das hängt davon ab, welche Datenquellen einzurichten sind und welche konkreten Anforderungen du an die Konvertierung hast. In der Regel rechnen wir mit Pauschalen ab. Nach unserem Meeting zur Besprechung der Details bekommst du ein konkretes Angebot von uns.
Direkt per DATEV Connect oder als Exportdatei im DATEV-Format, die du importierst.
Nein. Mira läuft im Browser. Einloggen und loslegen.
In Deutschland in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren. Jede Kanzlei hat ihre eigene Umgebung, in welcher die Daten verarbeitet werden.