KI und Softwarelösungen für Steuerkanzleien
KI und Software-lösungen für Steuer-kanzleien
Wie Du mit Digitalisierung, Automatisierung und KI die Prozesse Deiner Kanzlei vereinfachst und mehrere Stunden Zeit pro Monat sparst.
Was Digitalisierung und KI erledigen kann, muss kein Experte tun.
Zeit, die in Klickarbeit verschwindet, fehlt für Deine größte Stärke – die Beratung deiner Mandanten.
Rechnungen erfassen, Buchungssätze von Hand nachkorrigieren, weil ein Import nicht sauber lief oder Daten prüfen. Aufgaben ohne Anspruch an eine Ausbildung – erledigt von Leuten, die genau dafür ausgebildet sind.
Und du bist damit nicht allein. Jede Fachkraft in deiner Kanzlei sitzt an denselben Aufgaben – und weil offene Stellen unbesetzt bleiben, verteilt sich diese Arbeit auf immer weniger Schultern. Ohne einheitlichen Standard macht das jeder anders, bis Fehler erst beim Jahresabschluss oder der Betriebsprüfung auffallen.
Das Unangenehme ist nicht, was Du weißt. Sondern was dir niemand sagt: In den meisten Kanzleien liegen 3-4 Stunden Bearbeitungszeit pro Mitarbeiter täglich brach – in Prozessen, die längst automatisiert laufen könnten.
Das liegt nicht an deinen Mitarbeitern. Das liegt daran, wie sie arbeiten müssen.
60,7%
der Steuerkanzleien scheitern am organisatorischen Aufwand der Digitalisierung.
88%
wissen, dass Digitalisierung überlebenswichtig für Ihre Steuerkanzlei ist.
Quelle: STAX 2024, Bundessteuerberaterkammer
Was der Status Quo deine Kanzlei wirklich kostet
Nicht nur Geld. Auch Nerven, Freizeit und die Mandate, die Du eigentlich willst.
Der Mandant merkt es zuerst
Beschwerden, wenn in der Buchhaltung etwas nicht passt. Rückfragen bei der Betriebsprüfung. Nachfragen beim Jahresabschluss – zu Dingen, die längst monatlich hätten geklärt sein können.
Dein Urlaub findet am Laptop statt
Ohne einheitliche Standards weiß meist nur eine Person, wie ein Fall bearbeitet wird – du. Also fährt der Laptop mit in den Urlaub, das Handy bleibt an, und die Benachrichtigung ploppt auch am Strand noch auf.
Mandate, die du ablehnen musst
Neue Anfragen kommen rein – und du sagst ab, weil die Kapazität fehlt. Für die Mandanten, die schon da sind, bleibt trotzdem zu wenig Zeit, den Fristen läufst du hinterher.
Die Stelle, die niemand will
Fachkräfte suchen sich Kanzleien, die modern arbeiten. Ohne moderne Prozesse bleibt die Anzeige online, aber die Bewerbung bleibt aus.
So entsteht deine Lösung
Vom Prozess zur automatisierten Kanzlei – in drei Schritten
1. Verstehen
Wir schauen uns an, wie in deiner Kanzlei heute gearbeitet wird – wo Daten reinkommen, wie sie verarbeitet werden, wo am meisten Zeit verloren geht. Das bekommst du: Klarheit, wo die größten Zeitfresser wirklich sitzen.
2. Entwickeln
Daraus entsteht die passende Automatisierung – ob mit Mira, mit Sophia oder als individuelle Applikation, die es so woanders nicht gibt. Das bekommst du: Eine Lösung, gebaut für Deinen Prozess, nicht umgekehrt.
3. Laufen lassen
Die Software übernimmt die Arbeit im Hintergrund. Was frei wird, ist Zeit – für Beratung, für Mandanten, für das, wofür du Steuerberater geworden bist. Das bekommst du: Automatisierung, die einfach läuft, ohne dass du sie bedienen musst.
„Gute Software braucht keine Erklärung – sie macht einfach GuteLaune.“
Real Stories, real Results.
Echte Zeitersparnis bei echten Kanzleien.
Automatische Konvertierung von Kassendaten
Zeitersparnis
SAP-Buchungsdaten in DATEV konvertieren
Zeitersparnis
Automatisierter Import von Shopware-Bestellungsdaten
Zeitersparnis
Lohnstunden inkl. Zuschläge importieren
Zeitersparnis
Systeme für alles, was deine Kanzlei bremst.
Als fertige Lösungen oder individuell für deine Kanzlei entwickelt.
Schnittstellen
Systeme, die nicht miteinander reden? Verbunden – einmal eingerichtet, nie wieder von Hand übertragen.
Datenanalysen
Fehler in Buchhaltung, Lohn oder der Abrechnung an gegenüber Mandanten? Automatisch analysiert – um teure Fehler zu vermeiden.
Kanzleicontrolling
Kosten, die einfach mitlaufen, und Mandate, die mehr kosten, als sie einbringen? Sichtbar gemacht – automatisch.
KI & agentische Systeme
Ein Prozess, der aus vielen einzelnen Schritten besteht? Läuft komplett automatisch – vom ersten bis zum letzten Schritt.
Mit FlowTact können wir unsere Digitalisierungsprojekte mit unseren speziellen Wünsche und Anforderungen schnell umsetzen. Wir FlowTact gerne als Partner für Digitalisierung in Kanzleien.
Jürgen Hilsamer, Geschäftsführer, Dr. Lang Steuerberatungsgesellschaft mbH
Aber was, wenn…?
Wir kennen die Bedenken von 74,6% der Kanzleien, die schon alles versucht haben. Hier sind die ehrlichen Antworten auf deine wichtigsten Fragen.
Mein Team will keine neuen Systeme mehr
Wir verstehen den Tool-Frust. Deine Leute haben zu viele „revolutionäre“ Systeme gesehen, die am Ende nur Mehrarbeit brachten.
Der Unterschied bei FlowTact: Unsere Applikationen sind so gebaut, dass sie sofort eine Erleichterung bringen. Du musst nicht erst stundenlang Dokumentation lesen oder umfangreiche Schulungen besuchen. Einloggen und loslegen.
Dein Team braucht keine Anleitung. Nur den ersten Blick.
Wir haben keine Zeit für neue Tools
Das Steuerkanzlei-Paradox: Keine Zeit, um Zeit zu sparen. Wir kennen das – deshalb sind unsere Applikationen so konzipiert, dass die Umstellung so wenig Zeit wie möglich kostet.
Der Unterschied bei FlowTact: Kein monatelanges Onboarding, keine aufwändigen Schulungen, keine parallelen Systeme über Wochen. Unsere Software läuft – und dein Team merkt den Unterschied ab dem ersten Tag.
Wer unsere Applikationen nutzt, gewinnt Zeit. Sofort.
Haben wir schon versucht - hat nicht funktioniert
Das Problem, wenn es nicht funktioniert: Die meisten Lösungen zwingen dich in ihre Logik. Du passt dich der Software an – nicht die Software dir.
Der Unterschied bei FlowTact: Ob Standardlösung oder individuelle Applikation – jede Software, die wir liefern, ist von Anfang an für die Realität einer Steuerkanzlei gebaut. DATEV-Integration, GoBD & Co. – das ist bei uns kein Sonderfall, sondern der Ausgangspunkt.
Wir bauen Software, die zu Dir passt. Nicht andersherum.
Zu teuer und zu kompliziert
Die ehrliche ROI-Rechnung. Was kosten dich deine Prozesse aktuell? Was kostet ein Medienbruch, der Stunden frisst? Was kostet nicht genutzte KI?
Der Unterschied bei FlowTact: Unsere Applikationen amortisieren sich aus Erfahrung in wenigen Wochen oder Monaten – allein durch die eingesparte Arbeitszeit. Hinzu kommt: keine nervigen Prozesse mehr, keine Basteleien, keine frustrierten Mitarbeiter oder Mandanten.
Kompliziert ist der Status Quo. Unsere Lösungen nicht.
Perfekt zugeschnittene Lösungen von Profis, die sich in der Steuerbranche auskennen.
Carina Seibold, Geschäftsführerin
KM Strategie Steuerberatungsges. mbH & Co. KG
Der FlowTact-Unterschied.
Kein Vergleich auf dem Papier – das ist der Unterschied im Alltag Deiner Kanzlei.
300+ Steuerkanzleien nutzen FlowTact Lösungen – aus Stunden werden Minuten.
Ab Tag 1 einsatzbereit – aus Erfahrung, nicht aus der Theorie.
Persönliche Unterstützung. Von jemandem, der dich kennt und versteht.
Warum ich weiß, wie sich dein Alltag anfühlt
Keine Beratungsfloskel – mehr als 20 Jahre aus erster Hand
Ich saß selbst am gleichen Schreibtisch wie du.
Mehr als 10 Jahre lang – als Steuerfachangestellter, Bilanzbuchhalter, zuletzt als Head of Accounting.
Steuerliche Themen, Fristendruck, die Besonderheiten einer Kanzlei und die Arbeit mit Mandanten: Ich kenne das aus der Praxis. Nicht aus der Theorie.
Seit 2016 unterstütze ich Steuerkanzleien mit digitalen Lösungen zur Prozessoptimierung und -automatisierung wodurch schon tausende von Stunden an Arbeit eingespart wurden.
Daraus sind z.B. Lösungen wie das Überbrückungshilfe-Tool entstanden, das über 300 Kanzleien durch die Corona-Anträge gebracht hat.
Im Jahr 2023 wurde daraus FlowTact: Weil 20 Jahre in der Steuer- und Finanzwelt mir eines gezeigt haben – Lösungen existieren längst. Nur eben nicht in den meisten Kanzleien.
Was Du bei uns bekommst: Ein Team, das deine Branche nicht erst lernen muss, sondern bereits kennt und versteht.
Florian Fey, Geschäftsführer
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Häufig gestellte Fragen
Wir von FlowTact entwickeln Cloud-Applikationen sowie KI- und agentengetriebene Lösungen speziell für Steuerkanzleien. Das umfasst Standardlösungen sowie individuelle Applikationen, die exakt auf die Prozesse einer Steuerkanzlei zugeschnitten sind.
Der entscheidende Unterschied: Wir kommen aus der Steuerbranche. Unser Team hat jahrelang in und mit Steuerkanzleien gearbeitet und kennt die Realität des Kanzleialltags aus erster Hand – Buchhaltung, DATEV, GoBD, Mandantenprozesse, Fristendruck. Viele Softwareunternehmen müssen sich das erst erklären lassen. Wir nicht.
Branchen-Knowhow. Unser Team hat jahrelang in und mit Steuerkanzleien gearbeitet. DATEV-Schnittstellen, Buchungslogiken, GoBD-Anforderungen – das ist bei uns kein Sonderfall, sondern der Ausgangspunkt jeder Entwicklung.
Flexibilität. Wir zwingen Dich nicht in eine Software-Schablone. Du bekommst entweder unsere erprobten Standardlösungen oder eine Applikation, die exakt zu Deinen Abläufen passt – entwickelt von einem Team, das deine Branche versteht.
300+ Steuerkanzleien setzen FlowTact-Applikationen heute im Tagesgeschäft ein – von 5-Personen-Teams bis zu Kanzleien mit 300+ Mitarbeitern.
Was sie alle verbindet: Sie arbeiten mit Lösungen, die speziell auf Ihre Branche zugeschnitten sind.
Nein. Unser Sweet Spot sind Kanzleien mit 10–100 Mitarbeitern – aber unsere Applikationen erzielen für jede Kanzleigröße messbare Ergebnisse. Von 5-Mann-Teams bis zu Kanzleien mit 300+ Mitarbeitern.
Ganz im Gegenteil. Wir haben erkannt: Die beste Software entsteht, wenn Menschen gerne damit arbeiten. Frust führt zu Fehlern, Motivation zu Ergebnissen.
Deshalb entwickeln wir nicht nur funktionale Applikationen, sondern Lösungen, die sich optimal in Deine Prozesse integrieren und damit die GuteLaune spürbar steigern.
Höchste Sicherheitsstandards – weil wir wissen, wie sensibel Kanzleidaten sind.
Entwicklung und Datenhaltung zu 100% in Deutschland/EU. Privacy-by-Design als Entwicklungsprinzip, umfassende Verschlüsselungstechnologien in jeder Applikation.