Deine Kanzlei. KI-gestützt. Einen Schritt voraus.

Während andere noch manuell erfassen, automatisiert Deine Kanzlei bereits mit intelligenter Software. Und arbeitet 3x effizienter.

30 Minuten-Call – konkrete Software-Lösung für Deine Kanzlei

Software, die funktioniert. Abläufe, die endlich fließen.

Keine Workarounds, keine Medienbrüche, keine Nachbearbeitung. Unsere Applikationen fügen sich nahtlos in Deine bestehenden Prozesse ein.

30 Minuten-Call – konkrete Software-Lösung für Deine Kanzlei

Endlich Tools, die Dir die Arbeit abnehmen. Ab sofort.

Intelligente Applikationen übernehmen die stupide Klickarbeit – damit Du Dich auf das konzentrierst, was wirklich zählt. GuteLaune inklusive.

30 Minuten-Call – konkrete Software-Lösung für Deine Kanzlei

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Deine Kanzlei. KI-gestützt. Einen Schritt voraus.

Während andere noch manuell erfassen, automatisiert Deine Kanzlei bereits mit intelligenter Software. Und arbeitet 3x effizienter.

30 Minuten-Call – konkrete Software-Lösung für Deine Kanzlei

Software, die funktioniert. Abläufe, die endlich fließen.

Keine Workarounds, keine Medienbrüche, keine Nachbearbeitung. Unsere Applikationen fügen sich nahtlos in Deine bestehenden Prozesse ein.

30 Minuten-Call – konkrete Software-Lösung für Deine Kanzlei

Endlich Tools, die Dir die Arbeit abnehmen. Ab sofort.

Intelligente Applikationen übernehmen die stupide Klickarbeit – damit Du Dich auf das konzentrierst, was wirklich zählt. GuteLaune inklusive.

30 Minuten-Call – konkrete Software-Lösung für Deine Kanzlei

Deine Kanzlei. KI-gestützt. Einen Schritt voraus.

Während andere noch manuell erfassen, automatisiert Deine Kanzlei bereits mit intelligenter Software. Und arbeitet 3x effizienter.

30 Minuten Investition für Stunden an Zeitersparnis

Software, die funktioniert. Abläufe, die endlich fließen.

Keine Workarounds, keine Medienbrüche, keine Nachbearbeitung. Unsere Applikationen fügen sich nahtlos in Deine bestehenden Prozesse ein.

30 Minuten Investition für Stunden an Zeitersparnis

Endlich Tools, die Dir die Arbeit abnehmen. Ab sofort.

Intelligente Applikationen übernehmen die stupide Klickarbeit – damit Du Dich auf das konzentrierst, was wirklich zählt. GuteLaune inklusive.

30 Minuten Investition für Stunden an Zeitersparnis

Weil der Flow in jedem Unternehmen den Takt bestimmt.

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Was Deine Kanzlei in Stress hält und Deine Teams frustriert?

Ständiger Fristendruck und arbeiten an der Kapazitätsgrenze frustriert Teams sowie Mitarbeiter und blockiert die strategische Weiterentwicklung der Kanzlei.

Während Du wartest, arbeitet die Konkurrenz schon längst mit KI

77% der Steuerberater wissen, dass KI den Beruf revolutioniert – aber nur 27% setzen bereits intelligente Lösungen ein. Die Lücke zwischen diesen beiden Gruppen wächst täglich. Kanzleien mit KI-gestützten Applikationen arbeiten schon heute
3x effizienter und gewinnen Mandate, die anderen entgehen.

Andere Kanzleien arbeiten schon 3x effizienter mit KI-Unterstützung

Stunden für Daten, die Software in Minuten erledigen könnte

Manuelle Erfassung, fehlerhafte Importe, Medienbrüche zwischen
Systemen – das kostet Steuerkanzleien jeden Monat wertvolle Arbeitsstunden. Stunden, die in der Mandantenbetreuung oder strategischen Aufgaben weit besser investiert wären.

90%+ Zeitersparnis durch intelligente Automatisierung möglich

Wenn Software nicht zusammenspielt, leiden Prozesse und Menschen

Ohne automatisierte Workflows arbeitet jeder nach eigenem System. Neue Mitarbeiter brauchen Monate zur Einarbeitung, Vertretungen sind kaum planbar, und Detailwissen klebt an Einzelpersonen statt
im System zu stecken. Das ist kein Personal-Problem – das ist ein Software-Problem.

75% der Kanzleien kämpfen mit denselben vermeidbaren Problemen

60,7%

der Steuerkanzleien scheitern am organisatorischen Aufwand der Digitalisierung.

88%

wissen, dass Digitalisierung ist überlebenswichtig für Ihre Steuerkanzlei ist.

Quelle: STAX 2024, Bundessteuerberaterkammer

„Gute Software braucht keine Erklärung – sie macht einfach GuteLaune. Genau das bauen wir. Jeden Tag. Ohne Kompromisse.“

Was der Status Quo Deine Kanzlei wirklich kostet

Fehlende Automatisierung, manuelle Prozesse und veraltete Software verursachen täglich Kosten – sichtbare und unsichtbare. Hier sind die vier größten.

Talentabwanderung

Qualifizierte Fachkräfte entscheiden sich heute bewusst für Arbeitgeber mit digitalen, automatisierten Arbeitsweisen. Wer keine modernen Applikationen bietet, verliert den Kampf um die besten Köpfe - still und dauerhaft.

Versteckte Kosten

Ungenutzte Potenziale durch Digitalisierung, Automatisierung und künstliche Intelligenz (insbesondere bei wiederkehrenden Tätigkeiten), verursachen täglich hohe unnötige Kosten.

Qualitätsrisiken

Manuelle Prozesse, ständiger Zeit- und Fristendruck verursacht vermeidbare Risiken im Hinblick auf die Qualität der Leistungend und Ergebnisse.

Wettbewerbsnachteil

Modern arbeitende Mitspieler im Markt arbeiten 3x effizienter und profitabler und steigern dabei gleichzeitig stetig die Qualität Ihres Leistungsangebot gegenüber ihren Mandanten.

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Die Lösungen für Deine größten Blockaden und Zeitfresser

Konkrete Tools für konkrete Probleme – mit messbaren Ergebnissen in kürzester Zeit. Und mehr GuteLaune.

Für Ungeduldige

Mira
Konvertierungen

Schluss mit Schnittstellen, die nicht funktionieren, manueller Datenerfassung oder Excel-Frickelei. Mira macht aus 4 Stunden Datenerfassung 15 Minuten Entspannung. Mitarbeiter lieben das. Vorgesetzte und Kanzleiinhaber auch.

Das bekommst Du:

Automatische FlowTact-Datenmagie

Das sparst Du:

95% Zeit gegenüber ohne Mira

Für Perfektionisten

Mira
Kreditkarten

KI gestützte automatische Verbuchung von Kreditkartenabrechnungen, inklusive automatischem Offene-Posten-Ausgleich und direktem Import in die Buchhaltung. Stundenlange Erfassung wir zu Minuten des Staunes.

Das bekommst Du:

Kreditkarten-Zen ohne Aufwand

Das sparst Du:

Stunden lästiger manueller Erfassung

Für Durchblicker

DATEV-Rechnungsanalyse

Keine undurchsichtigen oder „jeder-macht-was-er-will“ Prozesse oder mehr. Keine Suche nach Dokumentationen oder hilflose Mitarbeiter*innen. Unsere FlowTact.cloud macht aus Chaos eine kristallklare Struktur.

Das bekommst Du:

Interaktive Kostenanalyse Deiner DATEV-Rechnung

Das sparst Du:

Versteckte DATEV-Kosten, die Du nie hinterfragt hast

Für Freiheitsliebende

Individuelle Applikationen

Lösungen wie für Dich gemacht. Maximal individuell und maßgeschneidert auf Dich und Deine Kanzlei angepasst, entwickeln wir Applikationen genau so, wie Du es willst. So bleiben keine Wünsche offen.

Das bekommst Du:

Lösungen, die 100% Deiner Wünsche erfüllen

Das sparst Du:

Ärger mit Lösungen, die nicht zu Dir passen

Mit FlowTact können wir unsere Digitalisierungsprojekte mit unseren speziellen Wünsche und Anforderungen schnell umsetzen. Wir FlowTact gerne als Partner für Digitalisierung in Kanzleien.

Jürgen Hilsamer, Geschäftsführer, Dr. Lang Steuerberatungsgesellschaft mbH

Aber was, wenn…?​

Wir kennen die Bedenken von 74,6% der Kanzleien, die schon alles versucht haben. Hier sind die ehrlichen Antworten auf Deine wichtigsten Fragen.

Mein Team will keine neuen Systeme mehr

Wir verstehen den Tool-Frust. Deine Leute haben zu viele „revolutionäre“ Systeme gesehen, die am Ende nur Mehrarbeit brachten.

Der Unterschied bei FlowTact: Unsere Applikationen sind so gebaut, dass sie sich sofort anfühlen wie eine Erleichterung – nicht wie ein neues Projekt. Intuitive Bedienung, minimaler Einarbeitungsaufwand und Support innerhalb von 2 Stunden, wenn doch mal etwas nicht passt.

Software, die Dein Team liebt, erklärt sich selbst.

Mein Team hat keine Zeit für neue Tools

Das Steuerkanzlei-Paradox: Keine Zeit, um Zeit zu sparen. Wir kennen das – deshalb sind unsere Applikationen so konzipiert, dass die Umstellung so wenig Zeit wie möglich kostet.

Der Unterschied bei FlowTact: Kein monatelanges Onboarding, keine aufwändigen Schulungen, keine parallelen Systeme über Wochen. Unsere Software läuft – und Dein Team merkt den Unterschied ab dem ersten Tag.

Wer unsere Applikationen nutzt, gewinnt Zeit. Sofort.

Haben wir schon versucht - hat nicht funktioniert

Das Problem, wenn es nicht funktioniert: Die meisten Lösungen zwingen Dich in ihre Logik. Du passt Dich der Software an – nicht die Software Dir.

Der Unterschied bei FlowTact: Ob Standardlösung oder individuelle Applikation – jede Software, die wir liefern, ist von Anfang an für die Realität einer Steuerkanzlei gebaut. DATEV, GoBD, Kanzleiprozesse – das ist bei uns kein Sonderfall, sondern der Ausgangspunkt.

Wir bauen Software, die zu Dir passt. Nicht andersherum.

Zu teuer und zu kompliziert

Die ehrliche ROI-Rechnung. Was kostet Dich manuelle Datenerfassung pro Monat? Was kostet ein Medienbruch, der Stunden frisst? Was kostet nicht genutzte KI?

Der Unterschied bei FlowTact: Unsere Applikationen amortisieren sich aus Erfahrung nach 3–6 Monaten – allein durch die eingesparte Arbeitszeit. Hinzu kommt: keine eigene IT-Infrastruktur, kein Server, kein IT-Team. Software as a Service – wirklich.

Kompliziert ist der Status Quo. Unsere Lösungen nicht.

Perfekt zugeschnittene Lösungen von Profis, die sich in der Steuerbranche auskennen.

Carina Seibold, Geschäftsführerin
KM Strategie Steuerberatungsges. mbH & Co. KG

Der FlowTact-Unterschied.

300+ Steuerkanzleien können nicht irren: FlowTact ist anders.

Wir versprechen nicht, wir liefern. Wir machen nicht’s kompliziert, wir schaffen GuteLaune.

Wir sprechen Deine Sprache – von Anfang an

Steuerberaterisch UND Menschlich

Messbare Zeitersparnis – von Stunden auf Minuten

Nachgewiesen, nicht versprochen

Sofort einsatzbereit – keine lange Einführungsphase

Ab dem ersten Tag im Einsatz

Software läuft – und wenn nicht, sind wir sofort da

Weil jede Stunde zählt

Real Stories, real Results.

Echte Zeitersparnis bei echten Kanzleien.

Konvertierung von Booking.com Hotelbuchungen

Vorher: 3 Stunden
Nacher: 15 Minuten

Zeitersparnis

95%
Automatisierte Verarbeitung von Booking.com-Exportdaten mit korrekter umsatzsteuerlicher Behandlung für 7%/19%-Aufteilung. Komplexe Berechnungen und flexible Kontenzuordnung eliminieren manuelle Erfassung und Steuer-Fehlbewertungen.

Automatisierter Import von Shopware-Bestellungsdaten

Vorher: nicht machbar
Nacher: 15 Minuten

Zeitersparnis

98%
Vollautomatische API-basierte Verarbeitung von Shopware-Bestellungen mit intelligenter Ermittlung aller umsatzsteuerlichen Szenarien für Deutschland, EU und Drittland. Komplette Automatisierung rettet unprofitablen Mandanten.

Erstellung von Buchungen aus PDFs mittels KI

Vorher: 8 Stunden (Mandant/Jahr)
Nacher: 15 Minuten (Mandant/Jahr)

Zeitersparnis

95%
Automatisches Auslesen verschiedener PDF-Abrechnungsdokumente mit KI-unterstützer OCR-Technologie und Erstellung von Buchungssätzen inklusive direkter Kontenzuordnung und Steuerschlüsseln.

SAP-Buchungsdaten in DATEV konvertieren

Vorher: 10 Stunden​ mtl.
Nacher: 1 Stunde mtl.​

Zeitersparnis

90%
Tausende Buchungszeilen mit unterschiedlichen Steuersätzen und Fremdwährungen automatisch in DATEV-Buchungssätze konvertiert. Theoretisch unmöglich – praktisch gelöst.

SAP-Buchungsdaten in DATEV konvertieren

Vorher: 10 Stunden​ mtl.
Nacher: 1 Stunde mtl.​

Zeitersparnis

90%
Tausende Buchungszeilen mit unterschiedlichen Steuersätzen und Fremdwährungen automatisch in DATEV-Buchungssätze konvertiert. Theoretisch unmöglich – praktisch gelöst.

Konvertierung von GDPdU-Daten in DATEV-Buchungssätze

Vorher: 8 Stunden (Mandant/Jahr)
Nacher: 15 Minuten (Mandant/Jahr)

Zeitersparnis

95%
Automatisierte Massenkonvertierung von GDPdU-Archivdaten bei Mandatsübernahmen. Intelligente Transformation von Kontobuchungen in Journalbuchungen mit integrierter Saldenabstimmung für 15 Mandanten und 150+ Geschäftsjahre.

Automatisierter Import von Shopware-Bestellungsdaten

Vorher: nicht machbar
Nacher: 15 Minuten

Zeitersparnis

98%
Vollautomatische API-basierte Verarbeitung von Shopware-Bestellungen mit intelligenter Ermittlung aller umsatzsteuerlichen Szenarien für Deutschland, EU und Drittland. Komplette Automatisierung rettet unprofitablen Mandanten.

Der FlowTact-Weg

Was unsere Lösungen ausmacht. Und was nicht.

Tief verwurzelt in der Steuerbranche

Unser Team kennt DATEV, GoBD und Kanzleiprozesse aus erster Hand - deshalb baut unsere Software von Anfang an auf den Realitäten Deines Arbeitsalltags auf.

Maßgeschneidert für Deine Kanzlei

Jede Kanzlei hat andere Abläufe, andere Systeme, andere Anforderungen - unsere Lösungen passen sich dem an, nicht umgekehrt.

Software, die Dein Team wirklich nutzt

Gute Software braucht keine Erklärung - sie funktioniert einfach. Unsere Applikationen sind so intuitiv, dass sich die Bedienung von selbst erschließt.

GuteLaune ist das Ergebnis guter Software

Software, die intuitiv funktioniert und echte Arbeit abnimmt, macht aus frustrierten Mitarbeitern GuteLaune-Teams. Das ist kein Versprechen - das ist unser Maßstab.

Kein Umbau von Fremdsoftware

Unsere Applikationen entstehen nicht durch Anpassung generischer Tools - jede Lösung ist von Grund auf für die Realität einer Steuerkanzlei konzipiert.

Keine Software von der Stange

Wir zwingen Dich nicht in eine Schablone - Du bekommst entweder unsere erprobten Standardlösungen oder eine Applikation, die exakt zu Deinen Abläufen passt.

Keine blinde Automatisierung

Wir automatisieren mit Verstand – integrierte Plausibilisierungen und manuelle Kontrollpunkte sorgen dafür, dass Ergebnisse stimmen, bevor sie weiterlaufen.

Keine leeren Versprechen

Was im Produkt steht, funktioniert - nicht im Demo-Modus, sondern im Tagesgeschäft von 300+ Steuerkanzleien.

Bereit für Deine Flow-Analyse?

Lass uns gemeinsam in einer 30-minütigen Flow-Analyse herausfinden, wie auch Du von unserer Expertise* profitieren kannst.

Häufig gestellte Fragen

FlowTact entwickelt Softwarelösungen und Applikationen speziell für Steuerkanzleien – Standardlösungen wie Mira, Mira Kreditkarten oder die DATEV-Rechnungsanalyse sowie individuelle Applikationen, die exakt auf die Prozesse Deiner Kanzlei zugeschnitten sind.

Der entscheidende Unterschied: Wir kommen aus der Steuerbranche. Unser Team hat jahrelang in und mit Steuerkanzleien gearbeitet und kennt die Realität des Kanzleialltags aus erster Hand – Buchhaltung, DATEV, GoBD, Mandantenprozesse, Fristendruck. Viele Softwareunternehmen müssen sich das erst erklären lassen. Wir nicht.

Das Ergebnis: Software, die vom ersten Tag an funktioniert, weil sie für genau Deine Welt gebaut wurde.

Ganz im Gegenteil. Wir haben erkannt: Die beste Software entsteht, wenn Menschen gerne damit arbeiten. Frust führt zu Fehlern, Motivation zu Ergebnissen.

Deshalb entwickeln wir nicht nur funktionale Applikationen, sondern Software, die Arbeitsfreude zurückbringt. GuteLaune ist für uns kein Marketingversprechen – es ist der Maßstab, an dem wir jede Applikation messen.

Zwei Dinge, die kaum ein anderer Softwareanbieter kombiniert:

Erstens das Branchen-Knowhow. Unser Team hat jahrelang in und mit Steuerkanzleien gearbeitet. DATEV-Schnittstellen, Buchungslogiken, GoBD-Anforderungen – das ist bei uns kein Sonderfall, sondern der Ausgangspunkt jeder Entwicklung. Wir müssen Dir nicht erklären, wie eine Steuerkanzlei funktioniert.

Zweitens die Flexibilität. Wir zwingen Dich nicht in eine Software-Schablone. Du bekommst entweder unsere erprobten Standardlösungen oder eine Applikation, die exakt zu Deinen Abläufen passt – entwickelt von einem Team, das Deine Branche versteht.

300+ Steuerkanzleien setzen FlowTact-Applikationen heute im Tagesgeschäft ein – von 5-Personen-Teams bis zu Kanzleien mit 300+ Mitarbeitern.

Was sie alle verbindet: Sie arbeiten mit Software, die ihre Branche versteht. Keine generischen Tools, die auf Steuerkanzleien umgebogen wurden – sondern Applikationen, die von Anfang an für die Realität einer Steuerkanzlei entwickelt wurden.

Unsere Philosophie: Was im Produkt steht, funktioniert. Nicht im Demo-Modus, sondern im Tagesgeschäft.

Wir entwickeln Software – und weil wir die Steuerbranche von innen kennen, entwickeln wir sie richtig.

Unser Team bringt jahrelange Erfahrung in und mit Steuerkanzleien mit. Das bedeutet: Wir verstehen, welche Abläufe sich für Automatisierung eignen und welche nicht. Welche Schnittstellen wirklich gebraucht werden. Wo die echten Zeitfresser stecken.

Dieses Wissen fließt direkt in jede Applikation ein – ohne dass Du uns erst Deine Branche erklären musst.

Nein. Unser Sweet Spot sind Kanzleien mit 20–100 Mitarbeitern – aber unsere Applikationen erzielen für jede Kanzleigröße messbare Ergebnisse. Von 5-Mann-Teams bis zu Kanzleien mit 300+ Mitarbeitern.

Unsere Lösungen sind skalierbar, weil sie auf den Kernprozessen einer Steuerkanzlei aufbauen – unabhängig von der Größe.

Unsere Standardlösungen wie Mira Kreditkarten und DATEV-Rechnungsanalyse sind fertige Applikationen, die wir für zeitintensive Aufgaben in Steuerkanzleien entwickelt haben – sofort einsatzbereit, sofort wirksam.

Daneben haben wir mit Mira noch eine „Halb“-Standardlösung, welche Funktionen und Prozess für die Konvertierung von Buchhaltungs- und Lohndaten bereithält, und schnell auf deine spezifischen Prozesse angepasst bereitgestellt werden kann.

Individuelle Applikationen entstehen dort, wo Deine Kanzlei spezifische Anforderungen hat, die kein Standardprodukt abdeckt. Wir entwickeln dann eine Lösung exakt nach Deinen Abläufen – keine Kompromisse, keine Workarounds.

Alle Wege haben dasselbe Fundament: tiefes Branchen-Knowhow und Software, die für die Realität einer Steuerkanzlei gebaut ist. In Deiner kostenlosen Analyse finden wir gemeinsam heraus, wo eine individuelle Lösung für Dich das Richtige ist.

Höchste Sicherheitsstandards – weil wir wissen, wie sensibel Kanzleidaten sind.

Entwicklung und Datenhaltung zu 100% in Deutschland, in wenigen Fällen auf EU-Servern wenn technisch erforderlich. Privacy-by-Design als Entwicklungsprinzip, umfassende Verschlüsselungstechnologien in jeder Applikation.