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Gute Laune dank

Erlebe, wie Deine Kanzlei im Flow-Zustand gut gelaunt zu Höchstleistungen aufläuft

Aus 1000+ Gesprächen mit Steuerkanzleien wissen wir:
Frustration und ineffiziente Prozesse hindern Deine Kanzlei daran, ihr volles Potenzial auszuschöpfen – und schlagen auf die Stimmung im Team. Mit FlowTact kommt Dein Team in einen Flow-Zustand – das bringt ein MEHR an guter Laune, Motivation und Effizienz.

Aktuelle Herausforderung

Das Überbrückungshilfetool

Mit unserem Tool zur Überbrückungshilfe erstellst Du die Schlussabrechnungen einfach und effizient. Gleichzeitig kannst Du alles detailliert bis zum einzelnen Buchungssatz dokumentieren und bist für Rückfragen und spätere Prüfungen bestens vorbereitet.

Profitiere, genau wie aktuell mehr als 700 Steuerberaterinnen und Steuerberater.

Smart gestaltete Prozesse schaffen eine Arbeitsumgebung, die auf Flow basiert

Wie sich Flow in Deiner Kanzlei auswirkt?

„Umso mehr Flow in Deiner Kanzlei herrscht, desto erfolgreicher wird sie.“

Florian Fey

GRÜNDER VON FLOWTACT

„Das Überbrückungshilfe-Tool von FlowTact macht den Prozess zur Ermittlung der Umsätze und Kosten für uns wesentlich einfacher. Zusätzlich haben wir damit alle Werte plausibel und nachvollziehbar jederzeit griffbereit. Da wir dieses Tool einheitlich für alle Mandanten einsetzen, ist auch die Zusammenarbeit im Team sehr effizient. Klare Empfehlung.“

Jürgen Hilsamer

Geschäftsführer der Dr. Lang Steuerberatungsgesellschaft mbH

„Für die Bearbeitung der Überbrückungshilfen wollten wir eine einheitliche Lösung, mit der wir die Vollständigkeit sicherstellen und gleichzeitig alles lückenlos dokumentieren können. Seit dem Einsatz des Tools von FlowTact sparen wir mehr als 50% Zeit und können gleichzeitig sicherstellen, dass wir alle förderfähigen Kosten richtig zuordnen sind. Bei Problemen unterstützt uns der Support kurzfristig.
Diese perfekt zugeschnittene Lösung kann ich nur jedem prüfenden Dritten empfehlen.“

Carina Seibold

Geschäftsführerin der KM Strategie Steuerberatungsges mbH & Co. KG

Was wir machen? Deine Prozesse, nur in flowiger!

FlowTact kümmert sich in Deiner Kanzlei um Folgendes …

Prozessoptimierung

Deine Prozesse werden in die Lage versetzt, Flow zu erzeugen. Wir optimieren Deine Prozesse mit bewährten Methoden und smarten Tools, bis sie den Flow-Faktor erreichen.

Teamdynamik

Dein Team wird signifikant besserer gelaunt sein und erzielt top Ergebnisse. Weil wir Wertschätzung und Produktivität auf ein neues Level heben.

Kanzlei-Optimierung

Gezielte Optimierung, die Deine Kanzlei in neue Dimensionen katapultiert. Und das Ganze mit einer ordentlichen Portion Spaß!

Die Umsetzung all dieser Aspekte bringt Deine Kanzlei auf eine neue Stufe von Zufriedenheit und Produktivität. Das Resultat? Ein Team, das voller Motivation zur Arbeit kommt und mit einem Lächeln in den Feierabend geht. Wir rocken das gemeinsam!

„Wir von Flowtact bringen mehr Flow in die Kanzlei-Welt und zeigen Dir, dass GuteLaune und produktives Arbeiten sich wunderbar ergänzen.“

Bereit für eine Flow-Analyse?

Lass uns gemeinsam in einer 30-minütigen Flow-Analyse herausfinden, wie auch Du von unserer Expertise* profitieren kannst.

*Mit unserem Überbrückungshilfetool und weiteren Projekten machen wir schon mehr als 700 Steuerberater und Steuerberaterinnen glücklich.

Das Problem der meisten Kanzleien

So richtig fließen, wollen die Prozesse nicht …

Erkennst Du Deine Kanzlei in einer die folgenden Situationen wieder?

In manchen Bereichen laufen die Prozesse reibungslos, während es in anderen noch hakt. Diese Situation führt dazu, dass sich im Team Frustration breitmacht.

Ineffiziente Arbeitsabläufe führen dazu, dass kostbare Zeit verschwendet wird. Die nahtlose Verzahnung der Prozesse fehlt, und viele Aufgaben, die eigentlich automatisiert werden könnten, werden mühsam von Mitarbeitern erledigt.

Obwohl allen bewusst ist, dass die Digitalisierung ein großer Hebel für die Wirtschaftlichkeit der Kanzlei darstellt, wird ihr Potenzial nur teilweise genutzt. Aufgrund des Tagesgeschäfts bleibt die Thematik jedoch immer weiter aufgeschoben.

Regelmäßig verlassen Mitarbeiter die Kanzlei und Du findest keine qualifizierten neuen Mitarbeiter. Die Branche wirkt verstaubt und Arbeitnehmer reizt es nicht mehr für eine Kanzlei zu arbeiten.

Die Folge: Im Team herrscht eine suboptimale Stimmung und alles landet auf den Schultern der Entscheidungsträger.

 

„Es ist, als ob wir in einem Musikkonzert wären, aber niemand seine Instrumente stimmt.“

Aussage eines Kunden vor der Zusammenarbeit mit FlowTact

Aus 700+ Gesprächen mit Steuerkanzleien wissen wir ….

Das Potenzial wird nicht ausgeschöpft!

Die Probleme, die wir in Steuerkanzleien identifiziert haben, lassen sich auf 2 Kernpunkte verdichten:

Fakt ist:

Wer sich heute vernünftig mit dem Digital- und Humankapital seiner Kanzlei beschäftigt, gehört zu den Gewinnern von morgen.

Was wir mit unseren Kunden erreichen

Das sind zu 90 % die Wünsche unserer Kunden

Effiziente Prozesse für reibungslose Arbeitsabläufe

Dank der Kombination aus Digital- und Branchenkompetenz ist es uns möglich, unseren Kunden diesen Wunsch zuverlässig zu erfüllen.

Mehr Zeit für das Wesentliche

Wieder mehr AM und nicht ständig im Unternehmen zu arbeiten … ein Wunsch, der in einer Zusammenarbeit mit FlowTact von „einer Floskel“ zur täglichen Realität wird.

Gute Stimmung im Team

Aufgrund der Maximierung von Flow-Zuständen herrscht GuteLaune im Team und die Produktivität steigt.

Transparenz auf allen Ebenen

Durch eine herausragende Dokumentation gewährleisten wir, dass alle Abläufe jederzeit – auch für neue Mitarbeiter – absolut transparent und nachvollziehbar sind.

Zufriedene Mandanten

Mittels smarter Prozesse im Tagesgeschäft sind die Mandanten glücklich und sogar häufig übermäßig dankbar dafür, dass bei Dir alles schneller und einfacher geht, als sie das vielleicht von anderen Kanzleien gewohnt sind

„Wir hatten noch keinen Kunden, der sich beschwert hat, dass er auf einmal mehr Zeit für das Wesentliche hat.“

Laura Uhl

Fallstudie 1

Minimaler Invest, maximale Rendite.

Tool zur Auszahlung von Tantiemen

Ausgangssituation / Problem

Vier Mal im Jahr zahlt ein Mandant unseres Kunden Tantiemen an seine Autoren aus. Basis für die Auszahlungen sind Daten aus einem eigenentwickelten System der internationalen Konzernmutter, die bisher manuell anhand von Excel-Listen zur Auszahlung angewiesen und in der Buchhaltung verbucht wurden. Dies war sehr aufwendig und aufgrund manueller Eingaben fehleranfällig.

Herausforderungen

Die neue Lösung sollte den Prozess effizienter gestalten, Fehlerrisiken minimieren und mehr Transparenz schaffen. Wichtig war eine flexible Lösung, die jederzeit schnell und einfach angepasst und erweitert werden kann, wenn sich z.B. Anforderungen oder die Datenbasis ändern.

Unsere Lösung

Wir entwickelten ein individuelles auf diesen Prozess zugeschnittenes Tool. Der prozessbasierte Aufbau beinhaltet den Import der Basisdaten per Mausklick, die Aufbereitung von Buchungssätzen und Zahlungsdaten für In- und Ausland. Teil-Prozessschritte wurden um Plausibilisierungen zur Qualitätssicherungen ergänzt. Die Exporte der Buchungssätze erfolgen im DATEV-Format, die Zahlungsdaten werden im Format für den Import in die Online-Banking Software exportiert. 

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Ergebnis und Vorteile

Harte Fakten

Fallstudie 2

Zeitersparnis und Transparenz per Mausklick. 

Überbrückungshilfe-Anträge/-Abrechnungen

Ausgangssituation / Problem

Die Bearbeitung der Überbrückungshilfen war für unseren Kunden sehr aufwendig und zeitintensiv, da für jeden Fall ein eigenes Arbeitspapier zur Dokumentation „gebastelt“ wurde. Trotzdem konnte auch so nicht sichergestellt werden, dass alle Buchungen vollständig geprüft und alle förderfähigen Kosten angesetzte und im richtigen Monat zugeordnet wurden. Rückfragen der Bewilligungsstelle waren ebenfalls sehr zeitaufwendig, da die Ermittlungen mühsam rekonstruiert werden mussten.

Herausforderungen

  • Enormer Zeitdruck, da das Fristende immer näher rückte und gleichzeitig die Mandanten die Liquidität aus der Überbrückungshilfe schnell benötigten.
  • Haftungsrisiken aufgrund der Eigenschaft als zu prüfender Dritter
  • Aufwendige Dokumentation für jeden Einzelfall
  • Keine Möglichkeit, die Vollständigkeit der Fixkosten zu prüfen/sicher zu stellen

Unsere Lösung

Durch unser Überbrückungshilfe-Tool hat unser Kunde eine kanzleiweit einheitliche Lösung, mit der sichergestellt werden kann, dass alle förderfähigen Kosten aus der Buchhaltung angesetzt werden. Mit einem Klick kann alles dem richtigen Monat zugeordnet und so die bestmögliche Förderung für den Mandanten erlangt werden. Gleichzeitig ist alles lückenlos dokumentiert und Rückfragen der Bewilligungsstelle können schnell und unkompliziert beantworten werden. Sofern Fragen oder Problem auftauchen, steht unser schneller kostenfreier Support zur Verfügung.

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Ergebnis und Vorteile

Harte Fakte

Wir bringen Flow in Deine Prozesse und Takt in Dein Team.

Im Fluss mit FlowTact

Wofür wir stehen und wofür wir NICHT stehen

Bei uns gibt`s ganzheitliche Prozessoptimierung mit Hand und Fuss.

Bring Dich und Dein Team in Flow

Lass uns gemeinsam in einer 30-minütigen Flow-Analyse herausfinden, wie auch Du von unserer Expertise* profitieren kannst.

*Mit unserem Überbrückungshilfetool und weiteren Projekten machen wir schon mehr als 700 Steuerberater und Steuerberaterinnen glücklich.

Häufig gestellte Fragen

Der Flow-Call dient zum einen dazu, dass wir verstehen, wo Du aktuell stehst, und was Du gerne optimieren möchtest. Nur wenn wir ein genaues Bild davon haben, was Deine Wünsche und Anforderung sind, können wir beurteilen, wie wir Dich unterstützen können.

Im Weiteren dient der Flow-Call dazu, dass wir uns persönlich kennenlernen, um festzustellen, ob wir zusammenpassen. Denn uns ist es wichtig mit Menschen zusammenzuarbeiten, die Bock auf Veränderung und Weiterentwicklung haben.

Gerade wenn Du noch am Anfang stehst, bietet sich ein großes Potenzial die Weichen gleich in die richtige Richtung zu stellen, um spätere Anpassungen und Mehraufwand zu vermeiden und die Potenziale gleich von Beginn an voll auszuschöpfen.

Wir haben schon viele Digitalisierungsprojekte von null an begleitet. Und schließlich fängt jeder irgendwann mal an.

Klar, sogar sehr gerne. Eine Prozesslandschaft entsteht ohnehin zunächst “auf einem weißen Blatt Papier”. Wir unterstützen Dich dabei, auch wenn Du noch ganz am Anfang mit Deiner Kanzlei stehst und erstmalig optimale Prozess entwickeln willst.

Diese Frage können wir leider nicht konkret beantworten. Zum einen hängt es von der bisherigen Qualität Deiner Prozesse und Systeme ab und zum anderen von Deinen Anforderungen und Wünschen.

Wir können unser gemeinsames Projekt aber so strukturieren, dass wir uns zunächst einzelne Themen vornehmen und nicht ein mehrjähriges Projekt starten. In der Vergangenheit konnten wir auch schon mit kleineren Projekten von 1-2 Wochen große Erfolge erzielen, enorme Zeitersparnisse generieren und mehr Transparenz schaffen.

Das hängt vom aktuellen Digitalisierungsgrad Deiner Kanzlei sowie Deinen Wünschen und Anforderungen ab.

Nach unserem Flow-Call und der Festlegung, welche Themen Du gerne mit welchen Zielen angehen willst, können wir die ein konkretes Angebot zusenden. Je nach Projekt rechnen wir entweder auf Basis von Stunden-/Tagesseätzen oder nach pauschalen ab.

Wir können unser gemeinsames Projekt aber so strukturieren, dass wir uns zunächst einzelne Themen vornehmen und nicht ein mehrjähriges Projekt starten. In der Vergangenheit konnten wir auch schon mit kleineren Projekten von 1-2 Wochen große Erfolge erzielen, enorme Zeitersparnisse generieren und mehr Transparenz schaffen.

Wir von FlowTact bieten nicht einfach nur Prozessoptimierung und Digitalisierung. Wir bieten GuteLaune. Das beinhaltet nicht nur den Blick auf Prozess und Technik, sondern auch auf die Menschen, welchen mit diesen Prozessen und digitalen Lösungen arbeiten.

Wir sehen Prozessoptimierung als ganzheitliche Weiterentwicklung an, von Technik und Mensch. Nur die Technik weiterzuentwickeln und den Menschen auf der Strecke zu lassen ist genau wenig sinnvoll wie umgekehrt. Daher haben wir in unseren Projekten stets beides im Blick – Technik und Mensch.

Wir verändern nur das, was zu einer Optimierung führt. Bestehende Systeme, welche in Deiner Kanzlei genutzt werden, können wir entweder aufgrund unserer Erfahrung mit vielen Softwarelösungen optimieren, Schnittstellen für bessere Prozesse zwischen diesen entwickeln oder unberührt lassen.

Wichtig ist für uns nicht, dass wir etwas verändern, sondern dass wir am Ende eine Lösung entwickeln, die für Dich optimal ist.

Da wir Dein Team schon von Beginn an in unsere Optimierungsprojekte einbinden gestaltet dieses zum einen die künftigen Prozesse mit und lernt dadurch auch gleich die Möglichkeiten und die Arbeit mit den neuen Lösungen kennen.

Darüber hinaus bieten wir während des Projekts und danach Schulungen und Support an, damit Deine Mitarbeiter nicht alleine dastehen.

Da wir selbst aus der Steuerbranchen kommen kennen wir die speziellen Anforderungen an Datenschutz und Verschwiegenheit. Daher ist uns der Schutz von Daten Deiner Kanzlei und Deiner Mandanten besonders wichtig. Wir versenden z.B. keine vertraulichen Daten per E-Mail, sondern nutzen dafür sichere Verzeichnisse, in denen wir Daten austauschen.

Aufgrund der Vielzahl unserer Projekte sind wir ständig mit neuen Herausforderungen konfrontiert, für die wir Lösungen suchen. Das erfordert von uns auch auf dem aktuellen Stand der Technik zu bleiben und uns Standardlösungen, welche auf dem Markt Angebot zu werden, anzuschauen.

Unsere Leidenschaft für optimale Prozesse treibt uns an immer die neuesten Dinge zu kennen und zu testen. Wobei das in der Geschwindigkeit der technischen Weiterentwicklung heutzutage natürlich auch nicht immer leicht ist.

Als Partner von FlowTact profistierst Du nicht nur von dem Ergebnis des konkreten Beratungsprojekts. Wir entwickeln immer wieder neue Ideen, wie wir unsere Kunden auch darüber hinaus unterstützen können.

Dafür haben wir vor kurzem die FlowTact-Community gegründet, welche zum einen dem Austausch unserer Kunden untereinander dient und in der wir immer wieder wertvolle Inhalte teilen, welche Du und Deine Mitarbeiter direkt umsetzen können.

Alle Lösungen, die wir entwickeln bieten die Möglichkeit zur Skalierung. Sei es technisch aufgrund von z.B. ergänzenden Wünschen und größeren Datenmengen oder im Hinblick auf die Anpassung oder Erweiterung von entwickelten Prozessen.

Uns ist es wichtig, genau diese Thematik schon von Beginn an mitzudenken. Was brauchen wir vielleicht erst morgen und wie müssen wir das heute schon berücksichtigen? Das ist nur eine der Fragen, die wir uns sehr oft in Projekten stellen.