Der Flow-Call dient zum einen dazu, dass wir verstehen, wo Du aktuell stehst, und was Du gerne optimieren möchtest. Nur wenn wir ein genaues Bild davon haben, was Deine Wünsche und Anforderung sind, können wir beurteilen, wie wir Dich unterstützen können.

Im Weiteren dient der Flow-Call dazu, dass wir uns persönlich kennenlernen, um festzustellen, ob wir zusammenpassen. Denn uns ist es wichtig mit Menschen zusammenzuarbeiten, die Bock auf Veränderung und Weiterentwicklung haben.

Gerade wenn Du noch am Anfang stehst, bietet sich ein großes Potenzial die Weichen gleich in die richtige Richtung zu stellen, um spätere Anpassungen und Mehraufwand zu vermeiden und die Potenziale gleich von Beginn an voll auszuschöpfen.

Wir haben schon viele Digitalisierungsprojekte von null an begleitet. Und schließlich fängt jeder irgendwann mal an.

Klar, sogar sehr gerne. Eine Prozesslandschaft entsteht ohnehin zunächst “auf einem weißen Blatt Papier”. Wir unterstützen Dich dabei, auch wenn Du noch ganz am Anfang mit Deiner Kanzlei stehst und erstmalig optimale Prozess entwickeln willst.

Diese Frage können wir leider nicht konkret beantworten. Zum einen hängt es von der bisherigen Qualität Deiner Prozesse und Systeme ab und zum anderen von Deinen Anforderungen und Wünschen.

Wir können unser gemeinsames Projekt aber so strukturieren, dass wir uns zunächst einzelne Themen vornehmen und nicht ein mehrjähriges Projekt starten. In der Vergangenheit konnten wir auch schon mit kleineren Projekten von 1-2 Wochen große Erfolge erzielen, enorme Zeitersparnisse generieren und mehr Transparenz schaffen.

Das hängt vom aktuellen Digitalisierungsgrad Deiner Kanzlei sowie Deinen Wünschen und Anforderungen ab.

Nach unserem Flow-Call und der Festlegung, welche Themen Du gerne mit welchen Zielen angehen willst, können wir die ein konkretes Angebot zusenden. Je nach Projekt rechnen wir entweder auf Basis von Stunden-/Tagesseätzen oder nach pauschalen ab.

Wir können unser gemeinsames Projekt aber so strukturieren, dass wir uns zunächst einzelne Themen vornehmen und nicht ein mehrjähriges Projekt starten. In der Vergangenheit konnten wir auch schon mit kleineren Projekten von 1-2 Wochen große Erfolge erzielen, enorme Zeitersparnisse generieren und mehr Transparenz schaffen.

Wir von FlowTact bieten nicht einfach nur Prozessoptimierung und Digitalisierung. Wir bieten GuteLaune. Das beinhaltet nicht nur den Blick auf Prozess und Technik, sondern auch auf die Menschen, welchen mit diesen Prozessen und digitalen Lösungen arbeiten.

Wir sehen Prozessoptimierung als ganzheitliche Weiterentwicklung an, von Technik und Mensch. Nur die Technik weiterzuentwickeln und den Menschen auf der Strecke zu lassen ist genau wenig sinnvoll wie umgekehrt. Daher haben wir in unseren Projekten stets beides im Blick – Technik und Mensch.

Wir verändern nur das, was zu einer Optimierung führt. Bestehende Systeme, welche in Deiner Kanzlei genutzt werden, können wir entweder aufgrund unserer Erfahrung mit vielen Softwarelösungen optimieren, Schnittstellen für bessere Prozesse zwischen diesen entwickeln oder unberührt lassen.

Wichtig ist für uns nicht, dass wir etwas verändern, sondern dass wir am Ende eine Lösung entwickeln, die für Dich optimal ist.

Da wir Dein Team schon von Beginn an in unsere Optimierungsprojekte einbinden gestaltet dieses zum einen die künftigen Prozesse mit und lernt dadurch auch gleich die Möglichkeiten und die Arbeit mit den neuen Lösungen kennen.

Darüber hinaus bieten wir während des Projekts und danach Schulungen und Support an, damit Deine Mitarbeiter nicht alleine dastehen.

Da wir selbst aus der Steuerbranchen kommen kennen wir die speziellen Anforderungen an Datenschutz und Verschwiegenheit. Daher ist uns der Schutz von Daten Deiner Kanzlei und Deiner Mandanten besonders wichtig. Wir versenden z.B. keine vertraulichen Daten per E-Mail, sondern nutzen dafür sichere Verzeichnisse, in denen wir Daten austauschen.

Aufgrund der Vielzahl unserer Projekte sind wir ständig mit neuen Herausforderungen konfrontiert, für die wir Lösungen suchen. Das erfordert von uns auch auf dem aktuellen Stand der Technik zu bleiben und uns Standardlösungen, welche auf dem Markt Angebot zu werden, anzuschauen.

Unsere Leidenschaft für optimale Prozesse treibt uns an immer die neuesten Dinge zu kennen und zu testen. Wobei das in der Geschwindigkeit der technischen Weiterentwicklung heutzutage natürlich auch nicht immer leicht ist.

Als Partner von FlowTact profistierst Du nicht nur von dem Ergebnis des konkreten Beratungsprojekts. Wir entwickeln immer wieder neue Ideen, wie wir unsere Kunden auch darüber hinaus unterstützen können.

Dafür haben wir vor kurzem die FlowTact-Community gegründet, welche zum einen dem Austausch unserer Kunden untereinander dient und in der wir immer wieder wertvolle Inhalte teilen, welche Du und Deine Mitarbeiter direkt umsetzen können.

Alle Lösungen, die wir entwickeln bieten die Möglichkeit zur Skalierung. Sei es technisch aufgrund von z.B. ergänzenden Wünschen und größeren Datenmengen oder im Hinblick auf die Anpassung oder Erweiterung von entwickelten Prozessen.

Uns ist es wichtig, genau diese Thematik schon von Beginn an mitzudenken. Was brauchen wir vielleicht erst morgen und wie müssen wir das heute schon berücksichtigen? Das ist nur eine der Fragen, die wir uns sehr oft in Projekten stellen.