Mit unserer Entwicklung ist es ab sofort möglich, die Excel-Tabelle des Mandanten direkt in Mira hochzuladen und die Arbeitsstunden vollautomatisch konvertieren zu lassen. Das System analysiert dabei intelligent die Struktur der Excel-Datei und erkennt automatisch die verschiedenen Spalten und deren Inhalte, auch wenn sich das Layout der Tabelle geändert hat. Für die unterschiedlichen Zuschlagsarten haben wir eine flexible Zuordnungslogik implementiert, die es ermöglicht, die entsprechenden Lohnarten zu definieren und bei Bedarf jederzeit zu ändern. Wenn neue Zuschlagsarten im Unternehmen eingeführt werden, erkennt das System diese automatisch und ermöglicht eine schnelle Zuordnung zu den korrekten Lohnarten in DATEV LODAS. Besonders hervorzuheben ist die automatische Erkennung von Personalveränderungen. Neue Mitarbeiter werden beim Verarbeitungsprozess automatisch identifiziert und zur korrekten Erstellung der Bewegungsdaten im Konvertierungsprozess berücksichtigt. Gleichzeitig werden ausgeschiedene Mitarbeiter automatisch aus dem aktiven Datensatz entfernt. Das System ist robust gegenüber strukturellen Änderungen der Excel-Tabelle konzipiert. Wenn der Mandant Spalten hinzufügt, entfernt oder die Anordnung verändert, erkennt Mira diese Modifikationen automatisch und passt den Importprozess entsprechend an. Nach vollständiger Konvertierung und Zuordnung der relevanten Lohnarten wird eine DATEV LODAS-kompatible Datei zum direkten Import der Stunden als Bewegungsdaten exportiert. Die aufwändige manuelle Prüfung der erfassten Stunden entfällt durch den automatischen Import vollständig, da Übertragungsfehler durch die digitale Verarbeitung ausgeschlossen sind.