Bevor der Fehler zum Problem wird.
Sophia prüft jede Buchung Deiner Mandanten nach festen Regeln – bis zum einzelnen Buchungssatz. So findest Du Fehler, bevor der Monatsabschluss steht.
Unverbindlich. Wir klären gemeinsam, ob Sophia zu Deiner Kanzlei passt.
Buchung für Buchung schauen Deine Mitarbeiter nach, ob alles stimmt. Das bindet Stunden, die für Fälle fehlen, in denen Erfahrung wirklich gebraucht wird. Und mit jedem weiteren Mandanten wächst die Arbeitslast.
Der Monatsabschluss bindet Tage für Nachprüfen und Korrigieren. Tage, die für Mandantengespräche und Beratung fehlen. Die Zeit für neue Mandate geht in Monatsabschlüssen verloren.
Trotz aller Sorgfalt: Ist wirklich nichts durchgerutscht? Diese Frage begleitet Dich bis zur Voranmeldung, bis zum Jahresabschluss, manchmal bis zur Betriebsprüfung. Mit unangenehmen Gesprächen, die nicht sein müssen.
Früher hat ein geschultes Auge schon beim Erfassen gesehen, wenn etwas nicht stimmt. Heute laufen Belege und Daten automatisch in die Buchhaltung. Und niemand schaut mehr genau hin.
Früher: sofort bemerkt
Heute: unbemerkt importiert
Früher: beim Erfassen erkannt
Heute: digital durchgebucht
Früher: die hatten wir schon
Heute: automatisch verbucht
Früher: beim Eintippen aufgefallen
Heute: aus der Bank importiert
Früher: beim Buchen aufgefallen
Heute: vom Import übernommen
Früher: „die Miete fehlt doch“
Heute: monatelang nicht vermisst
Wann hast Du zuletzt jede Buchung im Detail geprüft?
Der Betriebsprüfer tut es. Oft erst Jahre später.
Er wartet. Auf die Voranmeldung, auf den Jahresabschluss, auf die Betriebsprüfung – auf den Moment, in dem er richtig teuer wird. Und auf die Frage Deines Mandanten, warum das niemandem aufgefallen ist.
Je später ein Fehler auffällt, desto mehr hängt daran.
Die gute Nachricht:
Fehler dieser Art folgen Mustern. Und Muster lassen sich prüfen.
Unverbindlich. Wir klären gemeinsam, ob Sophia zu Deiner Kanzlei passt.
Fachlich definiert, nicht geraten. Sophia prüft nach Regeln, die das Wissen aus der Kanzleipraxis abbilden: Steuerlogik, Belegnummern, Kontensalden, Beträge. Was sich sicher regeln lässt, wird geregelt.
Jede Meldung sagt, warum. Zu jeder Auffälligkeit siehst Du, welche Buchung betroffen ist und was daran nicht stimmt. So kannst Du sie Deinem Team, Deinem Mandanten und im Zweifel Deinem Betriebsprüfer erklären.
KI dort, wo sie einen Unterschied macht. Wo feste Regeln allein nicht reichen, ergänzt Sophia gezielt intelligente Auswertung. Jedes KI-Ergebnis wird validiert, bevor es bei Dir ankommt.
Ein Prüfergebnis, dem Du vertrauen kannst, weil Du weißt, wie es entsteht.
Was Sophia für Dich prüft.
Steuerliche Sicherheit
Steuerfehler erkannt, bevor sie zum Risiko werden.
GoBD & Belege
Alle Buchungen im Blick, bevor der Prüfer sie sieht.
Konten & Beträge
Auffälligkeiten sehen, egal wo sie auftauchen.
Nichts wird vergessen
Was fehlt, fällt auf.
Unverbindlich. Wir klären gemeinsam, ob Sophia zu Deiner Kanzlei passt.
Aus zufälligem Draufschauen wird ein System.
Vorher
Von Hand geprüft. Fehler fallen auf, wenn es zu spät ist. Im Jahresabschluss, beim Mandanten oder in der Betriebsprüfung.
Nachher
Von Sophia geprüft, bevor der Monatsabschluss steht. Dein Team bucht wie gewohnt.
Unverbindlich. Wir klären gemeinsam, ob Sophia zu Deiner Kanzlei passt.
Im Onboarding richten wir die Verbindung von Sophia zu eurer DATEV-Umgebung ein. Kein großes Projekt, keine Konfiguration, kein IT-Aufwand auf eurer Seite.
Danach importierst du deine Mandanten und startest die Analyse. Dein Team sieht sofort, wo etwas nicht stimmt, und behebt es, bevor es erst beim Jahresabschluss oder in der Betriebsprüfung auffällt.
Auffälligkeiten sind klar erklärt, offene Fragen mit dem Mandanten geklärt, und der Monatsabschluss ist schneller fertig als vorher. Mit einem guten Gefühl statt mit einem Rest Zweifel. Das macht GuteLaune.
Steuerkanzleien sparen mit Sophia mindestens 1 Stunde pro Buchhaltung und Monat
Wir bereiten alles vor. Du startest direkt mit Deinen Analysen.
Einfache Bedienung, verständlich auch ohne IT-Kenntnisse. Einloggen und loslegen.
Die Prüfungen sind fertig definiert. Du musst keine Regeln selbst aufbauen.
Sophia – eine Entwicklung von FlowTact.
Wir begleiten Steuerkanzleien bei der Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen, in mittlerweile über 400 Projekten bei mehr als 300 Kanzleien.
Dabei haben wir immer wieder dasselbe gesehen: Je mehr Belege und Daten automatisch in die Buchhaltung laufen, desto weniger schaut bei der einzelnen Buchung noch jemand hin. Und die gesparte Zeit bei der Erfassung geht bei der detaillierten Prüfung wieder drauf.
Fehler fallen dann erst im Monatsabschluss, im Jahresabschluss oder in der Betriebsprüfung auf.
Deshalb wissen wir, worauf es in der Buchhaltung ankommt, wo in Monatsabschlüssen Zeit verloren geht und welche Fehler erst spät auffallen.
Genau dieses Wissen steckt in Sophia.
„Was früher im Monatsabschluss Nerven gekostet hat, prüft heute ein System.“
Florian Fey, Geschäftsführer von FlowTact, über zehn Jahre selbst in Steuerkanzleien tätig
Sophia wird in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland betrieben.
Datenschutz nach DSGVO inklusive AVV und Verschwiegenheitserklärung.
Deine Buchungsdaten werden nicht genutzt, um KI-Modelle zu trainieren.
Im Erstgespräch klären wir, ob Sophia grundsätzlich zu Deinen Erwartungen und zu Deiner Kanzlei passt. Danach entscheidest Du, wie es weitergeht.
Die Applikation ist cloudbasiert und kann mit jedem Browser aufgerufen werden. Das bedeutet, du musst nicht installieren und kannst direkt loslegen.
Eine Einrichtung deinerseits ist nicht notwendig. Im Rahmen des Onboardings übernehmen wir alles notwendige und senden dir deinen Zugang zu. Danach kannst du direkt loslegen.
Nein. Niemand in deiner Kanzlei muss etwas technisches konfigurieren oder einrichten.
Sophia prüft in erster Linie nach festen Regeln. Ergänzend kommt gezielt KI zum Einsatz, wo Regeln allein nicht reichen. Jedes KI-Ergebnis wird validiert, bevor es angezeigt wird. Deine Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen genutzt.
Sophia wird in Rechenzentren in Deutschland betrieben. Für die Verarbeitung schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit dir ab. Deine Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen genutzt.
Ja, Du erhältst kostenlosen E-Mail-Support.
Wenn du Fragen hast oder mal etwas nicht klappt, kannst du dich bei uns melden.