Lade deine DATEV-Rechnung hoch und sieh Mandant für Mandant, Produkt für Produkt, wofür deine Kanzlei zahlt. Inaktive Mandanten mit laufenden Kosten erkennt die Analyse automatisch.
Die durchschnittliche Steuerkanzlei hat min. 10% inaktive Mandanten mit laufenden DATEV-Kosten
Sie wird geprüft, abgezeichnet und bezahlt. Was genau darin steckt, weiß in den wenigsten Kanzleien jemand.
Seitenweise Positionen. Kein Überblick. Artikelnummern, Mandantennummern, Mengen. Was welcher Mandant kostet, steht zwar in der Rechnung, ist aber nicht zu erkennen. Wer es wissen will, sitzt Stunden in Excel.
Mandant weg, Kosten bleiben. Das Mandat ist beendet, der Bestand aber nicht abgemeldet. Die Kosten laufen weiter, Monat für Monat, und fallen niemandem auf, weil sie in der Gesamtsumme verschwinden.
Die Rechnung wächst. Keiner weiß, warum. Neue Produkte, höhere Mengen, angepasste Preise. Jeder Monat sieht aus wie der letzte. Übers Jahr summiert es sich zu einem Betrag, den niemand freigegeben hat.
Niemand in deiner Kanzlei prüft jeden Monat die DATEV-Rechnung Position für Position. Dafür ist sie nicht gemacht, und dafür hat niemand Zeit. Das ist kein Versäumnis deiner Kanzlei. Aber es kostet.
Sie kostet Zeit. Jeden Monat.
Es ist selten der eine große Brocken. Es sind die vielen Stunden, die niemand sieht, weil sie sich auf dreißig kleine Aufgaben verteilen: der Shop-Export, der nicht nach DATEV passt. Die Kasse, die auf 19 und 7 Prozent aufgeteilt werden muss. Das Auslandskonto mit seiner Fremdwährung.
Jeden Monat, bei jedem Mandanten, von vorn. Und mit jedem neuen Mandanten wird die Liste länger, nie kürzer.
Rechne mit deinem Stundensatz. Das ist Zeit, die dein Team für Beratung nutzen könnte.
Beispielrechnung auf Basis von Durchschnittswerten. Deine tatsächlichen Zahlen siehst du in der Analyse.
Du brauchst nur die CSV-Datei deiner DATEV-Rechnung und eine Mandantenliste. Den Rest erledigt die Analyse.
Seitenweise Positionen. Kein Überblick. Artikelnummern, Mandantennummern, Mengen. Was welcher Mandant kostet, steht zwar in der Rechnung, ist aber nicht zu erkennen. Wer es wissen will, sitzt Stunden in Excel.
Mandant weg, Kosten bleiben. Das Mandat ist beendet, der Bestand aber nicht abgemeldet. Die Kosten laufen weiter, Monat für Monat, und fallen niemandem auf, weil sie in der Gesamtsumme verschwinden.
Die Rechnung wächst. Keiner weiß, warum. Neue Produkte, höhere Mengen, angepasste Preise. Jeder Monat sieht aus wie der letzte. Übers Jahr summiert es sich zu einem Betrag, den niemand freigegeben hat.
Aus seitenweisen Positionen und tausenden Zeilen werden klare Antworten: Was du zahlst, wofür und wo du sparen kannst.
Einsparpotenzial
Neun Prüfungen. Jede mit Preisschild. Die Analyse sucht alles, was du nicht zahlen müsstest. Mandanten, die du längst nicht mehr betreust. Daten, die DATEV länger aufbewahrt als nötig. Kosten, die eigentlich dein Mandant tragen müsste. Jeder Treffer kommt mit Summe und Mandantenliste. Du musst nur noch abmelden, löschen oder weiterberechnen.
Mandantenanalyse
Jeder Mandant. Jeder Euro. Zwei Klicks. Wer kostet wie viel, für welche Produkte, und ist er überhaupt noch aktiv? Die Mandantenanalyse zeigt es für deinen ganzen Bestand, sortiert nach Kosten, Status oder Produktgruppe. Ein Klick tiefer siehst du jedes einzelne Produkt. Kein Excel, kein Suchen, kein Schätzen.
Zeitliche Entwicklung
Kostensprung im September? Fällt im September auf. Jede Rechnung steht Monat für Monat nebeneinander. Steigen die Kosten, siehst du es sofort. Mit wenigen Filtern weißt du, welcher Mandant, welches Produkt und welcher Zeitraum dahintersteckt. Nicht erst, wenn die Jahressumme längst feststeht.
Produkt-Übersicht
Wo dein DATEV-Geld wirklich hingeht. Personalwirtschaft, Rechnungswesen, Zusatzangebote: Die Analyse teilt deine Rechnung in Produktgruppen und zeigt die Artikel, die am meisten kosten. Auch die, die zu unterschiedlichen Preisen abgerechnet werden. Die Grundlage für jedes Gespräch über Produkte und Lizenzen.
Mira wird speziell auf deine Mandanten und deine Regeln entwickelt. Das schafft maximale Automatisierung mit der notwendigen Flexibilität.
Ohne Analyse
Seitenweise Positionen, Artikelnummern, Mengen
Stunden in Excel
Inaktive Mandanten fallen nicht auf
Kostenanstieg zeigt sich in der Jahresrechnung
Mit Analyse
Alle Kosten auf einer Seite
Zwei Klicks
Inaktive Mandanten automatisch erkannt
Kostenanstieg sichtbar, sobald er entsteht
Ich habe 10 Minuten auf die Rechnungsanalyse geschaut und direkt gesehen, dass ich 1.200 € im Jahr für Produkte zahle, die wir längst nicht mehr nutzen. Danke!
Jürgen Hilsamer, Dr. Lang Steuerberatungsgesellschaft mbH
Kein Abo, keine Einrichtungsgebühr. Oft rechnet sich die Analyse schon mit den ersten inaktiven Mandanten, die du abmeldest.
40% Rabattaktion
mit Code: AKTION40
1.499 €
899 €
einmalig
Unsere Lösungen werden in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland betrieben.
Jede Kanzlei arbeitet in ihrer eigenen Umgebung mit eigenen Zugängen und Multi-Faktor-Authentifizierung.
Datenschutz nach DSGVO inklusive AVV und Verschwiegenheitserklärung.
Lade deine DATEV Rechnung hoch und sieh in 5 Minuten, was wirklich dahintersteckt.
Die Applikation ist webbasiert und kann mit jedem Browser aufgerufen werden. Das bedeutet, Du musst nicht installieren und kannst direkt loslegen?
Wenn Du die Rechnungsanalyse nutzen willst, kannst Du erfassen hier Deine Daten. Danch richten wir alles für Dich ein und senden Dir Deinen Zugang per E-Mail zu.
Neue DATEV-Rechnungen kannst Du ganz einfach per Drag-and-Drop hochladen. Du kannst auch gleich mehrere DATEV-Rechnung zusammen oder in einer einzigen Datei hochladen. Damit hast Du in wenigen Mausklick die gesamte Historie im System und kannst alles im Detail analysieren.
Ja, kostenloser Support per E-Mail ist inklusive.
Wenn Du Fragen hast oder mal etwas nicht klappt, kannst Du Dich jederzeit bei uns melden.