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Minimaler Invest, maximale Rendite.

Anbindung individueller Systeme an Unternehmen online

Ausgangssituation / Problem

Der Mandant unseres Kunden nutzt ein Online-Shop-System, welches keine Möglichkeit bietet, Daten an Unternehmen online zu übertragen. Zudem sind die Exporte von Daten und Rechnungen aus dem System sehr umständlich und dadurch zeitaufwendig. Bei unserem Kunden, der Steuerkanzlei, erfordert dies eine manuelle Verbuchung der manuell hochgeladenen Rechnungen, da keine Buchungsinformationen übertragen werden können. Insgesamt ist der Prozess zeitaufwendig und fehleranfällig.

Herausforderungen

Ziel war es eine Lösung zu entwickeln, welche die Daten der Ausgangsrechnungen automatisiert, zu bestimmten Zeiten aus dem Online-Shop abruft und nach Unternehmen online überträgt. Zudem sollten die vorhandenen Buchungsinformationen aus dem Online-Shop ebenfalls abgerufen werden, um die Buchungen korrekt kontiert, vollständig automatisiert in Kanzlei-Rechnungswesen importieren zu können. Der Mandanten sollte zudem von der Tätigkeit des manuellen Datenexports befreit werden.

Unsere Lösung

Wir haben eine Webapplikation entwickelt, welche die Rechnungen des Online-Shops regelmäßig zu bestimmten Zeiten automatisch abruft und nach Unternehmen online überträgt. Im Weiteren werden auf Basis der Daten im Online-Shop die finalen Buchungssätze inklusive Belegzuordnung in Unternehmen online erstellt, sodass diese einfach in Kanzlei-Rechnungswesen importiert werden können. Der Mandant unseres Kunden ist nun vollständig bei diesem Prozess ausgenommen und muss keine manuellen Schritte mehr durchführen.

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Ergebnis und Vorteile

  • Zeitersparnis ca. 90%
  • Reduzierung von Fehlern
  • Automatisierte Kontierung und Verbuchung
  • Entlastung des Mandanten von manuellen Tätigkeiten

Harte Fakten

  • Dauer der Umsetzung und Implementierung: 2 Wochen
  • Zeitersparnis absolut pro Monat: ca. 3 Std
  • Investition: 1.500 €